Le métier de responsable des achats en paysage

Au Groupe J.Richard, ce ne sont pas que des paysagistes. Nous avons aussi besoin de postes administratifs. C’est une équipe aux compétences interdisciplinaires et complémentaires qui permettent à nos 6 entreprises de se développer au mieux. 

En plus des nombreux ouvriers et chefs d’équipepaysagistes qui œuvrent tous les jours à réaliser les chantiers, conducteurs de travaux, chargé d’études et acheteur jouent aussi un rôle essentiel dans la bonne marche de nos chantiers.

Allons à la découverte du métier d’acheteur en paysage, un technicien, un négociant et un bon gestionnaire à la fois !

Responsable des achats, un rouage essentiel

Soutien au bureau d’études paysagères

Le service des achats d’une entreprise de paysage participe au bon déroulement de nos aménagements paysagers. 

Son rôle commence dès l’étude du dossier, notamment lorsqu’il s’agit de répondre aux appels d’offres. L’étude minutieuse du cahier des charges doit lui permettre de rechercher les fournitures et services nécessaires et de les chiffrer au prix le plus juste. 

Il doit être force de proposition en proposant de remplacer les fournitures classiques demandées par des produits plus respectueux de l’environnement. Il participe ainsi à la démarche responsable des entreprises du groupe pour acheter au maximum local et durable notamment..

Grâce à la veille qu’il exerce sur l’apparition de nouveaux produits sur le marché, il est en mesure de référencer des fournisseurs plus performants.

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Support aux paysagistes sur le terrain

À partir de l’obtention du marché d’appel d’offre, le responsable des achats passe à la de planification des commandes (au niveau budgétaire et disponibilité matériaux). Il peut encore, à ce stade, proposer des pistes d’amélioration qu’il fait valider au maître d’œuvre ou maître d’ouvrage, en lien avec le conducteur de travaux. Il utilise un logiciel spécialisé pour passer les commandes et les faire livrer dans les délais, ni trop tôt, ni trop tard. Il en assure le suivi pour réagir au moindre manquement et s’assure de la conformité des fournitures.

Gestion des achats

Il est aussi chargé de la gestion des stocks pour l’approvisionnement de granulats divers. Il intègre les retours chantier pour les ajuster si besoin. 

Les magasiniers, en lien avec le responsable des achats, assurent la réception et vérification des marchandises reçues et portent une attention particulière aux végétaux, en contrôlant :
• l’aspect général,
• les caractéristiques dimensionnelles et variétales et de conditionnement,
• le bon état sanitaire,
• le bon état végétatif.

En cas de réception de fournitures ou matériaux non-conformes, il s’occupe des réclamations auprès des fournisseurs.

Le responsable des achats est donc un acteur clé qui maîtrise les techniques d’aménagements paysagers, qui a la fibre environnementale et qui sait négocier avec ses interlocuteurs pour obtenir les meilleures offres.

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